諾斯古德·帕金森
研究英國海軍史的人，從舊編制表裡讀出「工作會脹滿時間、機構會自己長大」兩條定律
工作會脹滿時間
你不是不會安排，是容器太大
《帕金森定律》（1957）第一章，原文首發於 1955 年 11 月 19 日《經濟學人》
你覺得時間不夠用。這一篇要回答的是：事情有多少，其實是被你給它的那段時間定下來的。
背後是什麼故事？
1955年11月，《經濟學人》上登了一篇不署名的文章，作者是當時在新加坡教歷史的帕金森，一個研究英國海軍的人。第一句話就把全文說完了：工作會自動膨脹，直到把可用的時間填滿。他舉的例子是一位閒居的老太太：給外甥女寄一張明信片，能佔掉她一整天——找卡片、找眼鏡、查地址、斟酌措辭、想要不要帶把傘出門。同一張明信片，一個忙人三分鐘就寄掉了。
事情的多少不是給定的
講時間管理的說法大多默認工作量是固定的，你能調的只有自己的效率。帕金森把這個默認掀了過來：工作量是一團氣體，你給它多大的容器，它就脹到多大。一張明信片，忙人三分鐘寄掉，閒人能用掉一整天。
同一份週報，下班前要交是四十分鐘的活，週五交就要寫一下午。
要動的是容器，不是意志
如果膨脹是自動的，咬牙提速就沒有用——省下來的時間會被同一件事自己吃回去。真正起作用的是把容器做小：期限提前，會議定成二十五分鐘，人手事先定死。先定尺寸，再幹活。
把一件事的期限從兩週改成三天，交出來的東西常常差不了多少。
越閒的人越喊忙
脹大的不只是工時，還有你對這件事的感受。手上只有一件事的人，會把它想得很重、準備得很足、來回改很多遍，於是他是真的累。忙不忙和事情多不多之間的關係，比人們以為的弱得多。
手上壓著五件事的那個人，往往是最快回你消息的那一個。
它不是讓你把日曆填滿
把每一格都排上事，正是這條定律在替你幹活：排滿之後，每件事又會去脹滿它那一格。他說的是給事情定尺寸，不是給日子定密度。留白不是浪費，留白是你唯一能壓住膨脹的地方。
排得最滿的那一週，事後你想不起來推進了哪一件真正要緊的事。
今天怎麼用？
局面：一天下來沒一件是你自己的事，你以為問題出在時間不夠。
先問：這件事如果今天下午就得交，我會砍掉哪幾步——那幾步當初是誰要求的？
用反了：拿它去壓別人的工期。容器做小的前提是你也同意砍掉裡面的東西；只縮期限不砍內容，膨脹會挪到別人的晚上。
金句
你給一件事多少時間，它就會用掉多少時間。
要改的是容器的大小，不是你的意志力。
留白不是浪費，是唯一壓得住膨脹的地方。
同一處境，還有人這麼問
東西太多帶不走，我先扔哪一樣？全都重要，我砍哪個都疼。我是不是在用忙掩蓋不想面對的事？我在瞎忙，正事一件沒動。做不完 · 全部 6 個問題 →這一篇如果說中了你正在經歷的事，
轉給可能需要的人，或者存下來，下次好找。