诺斯古德·帕金森
研究英国海军史的人,从旧编制表里读出「工作会胀满时间、机构会自己长大」两条定律
工作会胀满时间
你不是不会安排,是容器太大
《帕金森定律》(1957)第一章,原文首发于 1955 年 11 月 19 日《经济学人》
你觉得时间不够用。这一篇要回答的是:事情有多少,其实是被你给它的那段时间定下来的。
背后是什么故事?
1955年11月,《经济学人》上登了一篇不署名的文章,作者是当时在新加坡教历史的帕金森,一个研究英国海军的人。第一句话就把全文说完了:工作会自动膨胀,直到把可用的时间填满。他举的例子是一位闲居的老太太:给外甥女寄一张明信片,能占掉她一整天——找卡片、找眼镜、查地址、斟酌措辞、想要不要带把伞出门。同一张明信片,一个忙人三分钟就寄掉了。
事情的多少不是给定的
讲时间管理的说法大多默认工作量是固定的,你能调的只有自己的效率。帕金森把这个默认掀了过来:工作量是一团气体,你给它多大的容器,它就胀到多大。一张明信片,忙人三分钟寄掉,闲人能用掉一整天。
同一份周报,下班前要交是四十分钟的活,周五交就要写一下午。
要动的是容器,不是意志
如果膨胀是自动的,咬牙提速就没有用——省下来的时间会被同一件事自己吃回去。真正起作用的是把容器做小:期限提前,会议定成二十五分钟,人手事先定死。先定尺寸,再干活。
把一件事的期限从两周改成三天,交出来的东西常常差不了多少。
越闲的人越喊忙
胀大的不只是工时,还有你对这件事的感受。手上只有一件事的人,会把它想得很重、准备得很足、来回改很多遍,于是他是真的累。忙不忙和事情多不多之间的关系,比人们以为的弱得多。
手上压着五件事的那个人,往往是最快回你消息的那一个。
它不是让你把日历填满
把每一格都排上事,正是这条定律在替你干活:排满之后,每件事又会去胀满它那一格。他说的是给事情定尺寸,不是给日子定密度。留白不是浪费,留白是你唯一能压住膨胀的地方。
排得最满的那一周,事后你想不起来推进了哪一件真正要紧的事。
今天怎么用?
局面:一天下来没一件是你自己的事,你以为问题出在时间不够。
先问:这件事如果今天下午就得交,我会砍掉哪几步——那几步当初是谁要求的?
用反了:拿它去压别人的工期。容器做小的前提是你也同意砍掉里面的东西;只缩期限不砍内容,膨胀会挪到别人的晚上。
金句
你给一件事多少时间,它就会用掉多少时间。
要改的是容器的大小,不是你的意志力。
留白不是浪费,是唯一压得住膨胀的地方。
同一处境,还有人这么问
东西太多带不走,我先扔哪一样?全都重要,我砍哪个都疼。我是不是在用忙掩盖不想面对的事?我在瞎忙,正事一件没动。做不完 · 全部 6 个问题 →这一篇如果说中了你正在经历的事,
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