系统记录里只有价格结果,真正的采购战争藏在系统之外
采购价格数字背后,是几十场会议、几百封邮件和上千个供应商——AI原生公司的优势,是把这整段看不见的工作接管下来,而不只是记录结果。
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价格是结果,活儿都在系统外
Seema的论点是:老牌软件只接得住系统记录里的东西,接不住真正的工作。比如客户投诉多扣费,答案要同时查账单、聊天记录和合同,没有一个系统记录全装得下。采购更极端:ERP里「铝材8K」只是结果,背后是30场会议、500封邮件、20张Excel表,还有供应商曾要价10K的拉锯。AI原生公司的机会,正是把这整段系统之外的活儿端到端接管下来。
— Seema Amble发票是两成,例外才是大头
Leo最初做发票处理:抓取信息、跨单据核对、推送进SAP/Oracle,流程清晰——这恰好是今天整个发票软件市场的全部做法。但Vlad说这只占工作量的20%,剩下80%是「如果发票是假的怎么办」「如果对不上账怎么办」这类例外处理。三年前Leo靠最基础的单据抓取就让客户惊艳,趁势很快把产品推进到例外处理这一层,复制这套「永远比客户预期快一步」的打法。
— Vlad Kyle从万元到十万,人在环换信任
Vlad说没有一家企业第一天就敢用全自动谈判智能体——不是技术不行,是他们还不信任。Leo的办法是先让人类审核每一步,把反馈喂回给智能体,让它学会某个具体的财富十强客户究竟怎么运作。信任就这样一点点攒起来:先是万元级谈判,再到十万元级规模。而涉及3D模型和技术图纸的千万级谈判,则是故意让专家全程留在环里——智能体跑几个小时后停下来问成本工程师意见,再继续下一步,而不是一次性全自动完成。
— Vlad Kyle一封漏看的邮件,代价上亿
造飞机、建数据中心要对接成千上万家供应商,一个零件晚到两周,就可能拖累整个项目、造成上亿美元损失。但系统记录里能看到的往往只是一个日期——「不是这周三,是下周三」——真正的风险信号藏在采购经理Outlook里的某一封邮件里,而那只是他每天要处理的500封邮件之一。漏看一封,代价就是上亿。Leo的智能体要做的不只是把这封邮件找出来,而是判断这会不会有影响、影响多大、怎么补救。
— Vlad Kyle两千供应商里,一个谈下一亿
直接采购不是笔记本和铅笔那种五万家供应商的生意,而是100到2000家战略级供应商,其中一家就可能占到十亿美元的采购额。这种谈判不会交给全自动流程:要花三个月、动用十人团队,成本工程师拆解图纸、追踪铝材和石油的价格走势,才能把十亿美元谈到九亿美元。Vlad还设想了实时版本:谈判桌上智能体实时提示——石油价格涨了10%,但这个零件只含30%的石油成分,价格涨幅该是4%左右,而不是对方开口要的10%。
— Vlad Kyle护城河不是提前设计的六步棋
Seema说护城河很难在早期就按部就班设计出来——「我先做这六步,第七步就有护城河了」这种打法并不成立。真正能看的,是最好的公司早期只是在赢得客户信任、不断多卖一点东西。关键信号是依赖:老的CRM只是一个记录成交的账本,而新的销售AI智能体是真正在替客户完成销售准备和拓客这些工作本身。客户依赖的不再是「记录」,而是「干活」,这种依赖才是护城河的来源。
— Seema Amble自建三个月,也只到七成
Leo三年前的第一个产品——把报价单信息抓进SAP——现在成了招聘时的考题,应聘者8小时就能做出来,证明这类东西如今很好复制。那为什么企业不自己花两个月做?因为做到70%的效果不等于70%自动化:还是要有人把100%的结果核对一遍,甚至比之前更费力。Seema举了个财富500强的例子:他们内部花三四个月做现金回收工具,录音和截图堆了一堆但上下文质量很差,又赶上要收购一家公司、多出一套ERP要维护映射关系,最后放弃了自建。
双方都用智能体,照样谈得拢
按常理猜,供应商该比采购方更早用智能体,但Vlad说现实相反:供应商在录音工具上领先,智能体部署反而落后。因为大型工业企业的采购部门本就有权规定供应商该用什么系统、怎么回应询价,Leo就有机会把智能体也推给供应链另一端,同时拿下交易两头。价格看似是唯一的零和战场,但Vlad说价格其实是另外五千项任务共同作用的结果——双方都想要更快交付、更少摩擦——所以双边都装上智能体,谈判反而更快谈拢。
— Vlad Kyle原话 · 已逐字校验
Someone sends a confirmation of like, hey, sorry, like this part is going to arrive two weeks later. And if they miss this email, hundreds of millions of them.
有人发来一封确认邮件说,抱歉,这个零件要晚两周才能到。如果他们漏看了这封邮件,损失就是几亿美元。
Vlad Kyle0:00
No company and no enterprise starts with fully autonomous negotiation agents from day one. Why? Because they don't trust us and they don't trust the technology from day one.
没有哪家公司、哪个企业第一天就敢用全自动谈判智能体。为什么?因为他们从第一天起就不信任我们,也不信任这项技术。
Vlad Kyle0:00
the opportunity for the AI native startup is to say, we're going to own that entire end-to-end arc.
AI原生创业公司的机会在于说,我们要把这整段端到端的工作全部接管下来。
Seema Amble4:16
if there's like one specific part which arrives two weeks later, this can have like a damage of like hundreds of millions of dollars and postpone and postpone the project.
如果有一个特定零件晚到两周,这可能造成几亿美元的损失,还会让项目一拖再拖。
Vlad Kyle22:41
it's really, really hard to forecast your moat going forward. If you look back at all the best businesses at the, at the early stages, they were, they were just thinking about, okay, I'm winning customer trust.
提前预判你未来的护城河真的非常非常难。回头看所有最好的公司,在早期阶段,它们当时想的只是:好,我正在赢得客户的信任。
Seema Amble38:03
you will only reach 70 percent, let's say, like the of the performance. And the problem is 70 percent of performance or accuracy or however you measured it, it depends really on the task, doesn't mean 70 percent automation.
你只能做到大概70%的效果。问题是,不管你怎么衡量,70%的性能或准确率并不等于70%的自动化。
Vlad Kyle41:17
So to get like 1% margin increase, um, you need to make 10% more revenue, 10% more sales.
要让利润率提升1%,你需要多做10%的收入、多卖10%的东西。
Vlad Kyle57:43
数字与实体
| 一次采购谈判背后的协调量 | 30场利益相关方会议、500封邮件、20张Excel表 | 5:17 |
| 人类在环谈判的信任爬坡区间 | 从10K到20K规模的谈判 | 16:24 |
| 零件延迟两周的潜在项目损失 | 数亿美元级(hundreds of millions) | 22:41 |
| 采购经理收件箱里的邮件量 | 约500封 | 22:41 |
| 直接采购的供应商规模 | 100到2000家 | 32:01 |
| 单一供应商最大采购额案例 | 约10亿美元 | 32:01 |
| 大宗谈判结果与投入 | 从10亿美元谈到9亿美元,投入3个月、10人全职团队 | 33:01 |
| 内部自建系统的效果上限 | 约70%性能(不等于70%自动化) | 41:17 |
| Leo员工中工程师占比 | 85% | 50:34 |
术语
- system of record系统记录
- 企业存储某类业务数据的权威主系统,如ERP、CRM
- RFQ询价单
- 采购方向供应商发出的正式报价请求文件
- should-cost modeling应该成本建模
- 基于图纸和工艺推算零件合理成本,用于谈判议价
- direct procurement直接采购
- 采购直接用于生产产品的核心零部件,供应商少但单笔金额巨大
- principal agent主事智能体
- 四级框架最高层级,能像决策者一样权衡是否额外补偿等战略判断
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